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L’Association canadienne pour la santé mentale, Champlain Est, est un organisme communautaire voué à la prestation de services de soutien communautaire aux personnes vivant avec une maladie mentale et des troubles concomitants.  Notre filiale est un organisme désigné en vertu de la Loi sur les services en français depuis 1991 et en tant que tel, nous sommes engagés à offrir des services dans les deux langues officielles (français et anglais).

 

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE:                           Gestionnaire des ressources humaines

OBJECTIF DU POSTE:                    Gérer les activités quotidiennes des ressources humaines pour la filiale

RESPONSABLE:                              La directrice générale

 

QUALIFICATIONS:

Éducation:

  •  Diplôme universitaire ou diplôme collégial en ressources humaines.
  • Certificat de l’ordre des conseillers en ressources humaines agréées (CRHA) considéré un atout.

 

Expérience:

  • Quatre ans d’expérience en gestion ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
  • Expérience significative dans le domaine de la santé ou des services sociaux.
  • Expérience de travail dans un environnement syndiqué.

 

Compétences, connaissances et aptitudes:

  • Bonne connaissance fonctionnelle de la prestation de services de ressources humaines liée au recrutement, la rémunération et des avantages sociaux, des relations de travail et des systèmes d’information en ressources humaines.
  • Bonne connaissance fonctionnelle des lois et normes du travail, ainsi que l’habileté d’en gérer la mise en oeuvre et la formation du personnel s’y rattachant.
  • Bonne connaissance fonctionnelle des logiciels; banques de données, traitement de textes, courrier électronique et internet.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.

 

Langue:

  • Des compétences linguistiques avancées en français et en anglais sont requises, conformément au plan de désignation francophone de la filiale.

 

EXIGENCES DU POSTE: 

Ressources humaines        

  • Responsable de la mise à jour des normes du travail et d’implanter les programmes y étant reliés.
  • Responsable à la sélection pour le recrutement et à l’orientation du nouveau personnel et des bénévoles.
  • Administrer la paie et le régime d’avantages sociaux de tous les employés de la filiale – ayant l’autorité d’approuver les décisions normales concernant les ressources humaines et la paie.
  • Responsable de l’administration du régime d’avantages sociaux pour tous les employés de la filiale.
  • Gérer et superviser les opérations de la base de données du système d’information des ressources humaines et de la base de données de la paie.
  • En consultation avec la directrice générale, développer les politiques et procédures en matière de ressources humaines pour la filiale.
  • Responsable de la mise en place d’une structure, d’un processus et d’un système de surveillance des dossiers du personnel pour tous les employés et bénévoles de la filiale.
  • Superviser l’orientation, l’intégration, la formation et l’évaluation du rendement des nouveaux employés.
  • Participer au développement des descriptions de poste, aux offres d’emploi, au dépistage des CV de présélection, à la préparation des offres et à la vérification des références.
  • En tant que ressource, faciliter la gestion du changement et consulter pour une efficacité organisationnelle accrue.
  • Gérer les réclamations d’invalidité des employés ainsi que le programme de retour au travail.
  • Correspondre avec les finances en ce qui concerne le personnel et les prévisions budgétaires concernant la planification opérationnelle, les changements de programme ou de personnel.
  • Faire des recommandations à la directrice générale concernant le recrutement, des mesures non disciplinaires et disciplinaires des employés de filiale.
  • Agir à titre de relève de la direction, au besoin.

 

Relations de travail et des employés

  • Coordonner et participer aux réunions de relations de travail.
  • Interpréter et administrer la convention collective.
  • Encadrer la direction à interpréter et à planifier les actions pour les problèmes couverts par la convention collective et d’autres politiques connexes.
  • Conseiller les gestionnaires et les employés sur les problèmes relatifs aux ressources humaines et aux relations de travail.
  • Participer à la préparation et à la négociation des conventions collectives.
  • Aider les gestionnaires et les employés à élaborer des plans de retour au travail.
  • Entraîner la gestion du processus de gestion de la performance en veillant à la livraison rapide, précise et efficace des analyses de performance.
  • Assister les employés et la direction dans la gestion des congés.

 

Communiquer et initier la résolution de problèmes et la formation

  • Favoriser la communication en répondant aux demandes de renseignements des gestionnaires et des employés, en administrant la convention collective, les politiques du personnel et les lois en vigueur afin de résoudre les problèmes liés au travail.
  • Identifier les lacunes et les modifications nécessaires dans les relations de travail et les portes à l’attention de l’équipe de direction.

 

Projets spéciaux / comités:

Le gestionnaire des ressources humaines dirigera des projets spéciaux au besoin. Les exemples peuvent être comme suit:

  • Implémentation de la gestion de la masse salariale dans le SGRH, QHRnet et Replicon
  • Implémentation du plan de ressources humaines et de la politique de gestion des risques
  • Participer à divers comités tells que le comité syndical patronal, le comité sur le mieux-être, le comité de santé et de sécurité et l’agrément
  • Assurer la liaison avec le comité des services en français du conseil en ce qui concerne la mise en œuvre du plan de désignation des services en français

 

Général

  • Participer à l’élaboration des programmes, aux activités d’amélioration et aux réunions du personnel
  • Participer au développement professionnel
  • Fournir des rapports opportuns et informatifs selon les directives et les demandes de la directrice générale
  • S’acquitter de toute autre tâche connexe assignée par la directrice générale

 

Gestionnaire des ressources humaines

in En poste du bureau de Cornwall
Full Time
Start date: 15.12.2019
Terms of reference

La date de début est flexible en fonction de la disponibilité

Permanent à temps plein

Profile

n/a

Pour postuler, veuillez cliquer sur « formulaire de candidature ouverte » ci-dessous et soumettez votre demande par le 30 novembre 2019. Si vous avez des difficultés, veuillez nous contacter à 613-933-5845 et nous serons heureux de vous aider.

 

Nous remercions tous les postulants, cependant seuls les candidats considérés pour une entrevue seront contactés. La filiale est un employeur à opportunités égales. Les

accommodements seront fournis au besoin tout au long du processus d’embauche. Les candidats doivent nous aviser de leurs besoins à l’avance.

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